Höhere betriebliche Effizienz mit digitaler Werkzeugverwaltung à la Timly

(30.1.2023) Handwerker und Bauunternehmen haben viele Werkzeuge und Geräte, die ständig im Umlauf sind. Sie werden bei Kundenprojekten eingesetzt, zwischen Baustellen hin- und hergetragen oder auch mal hinter dem Container am Baustellenrand abgestellt. Den Überblick über Werkzeuge zu behalten und sicherzustellen, dass sie in gutem Zustand sind, kann eine Herausforderung sein. Eine spezialisierte digitale Lösung macht vieles einfacher. Für die Verwaltung von Werkzeugen und Geräten nutzen Bau- und Handwerksunternehmen daher die Timly Software. Mit Timly wissen die Anwender, wo sich jedes Werkzeug befindet, in welchem Zustand es ist und wann es gewartet werden muss.

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Automatisierung von Verwaltungsprozessen bei Werkzeugen und Geräten

Durch einen QR-Code am Inventarobjekt kann mit einem gewöhnlichen Smartphone ein Scan durchgeführt werden. Je nach Benutzerrechten können so zum Beispiel Handbücher oder Rechnungen eingesehen, Schadensmeldungen und Defekte an die Verantwortlichen weitergeleitet oder Zuweisungen an Mitarbeitende oder Räume durchgeführt werden. Auch eine GPS-Erfassung kann mit einem Scan des QR-Codes stattfinden. So wird bei der Durchführung einer Zuweisung oder Schadensmeldung des Geräts immer auch der Standort gespeichert.

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Einer der größten Vorteile der digitalen Werkzeugverwaltungslösung ist, dass Verantwortliche zu jeder Zeit wissen, wo sich ihre Werkzeuge befinden. Anstatt Zeit mit der Suche nach einem bestimmten Werkzeug oder Ausrüstungsgegenstand zu verbringen, können sie den zuletzt erkannten Standort über die Inventarsoftware überprüfen. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass die Mitarbeitenden die benötigten Werkzeuge immer zur Hand haben, wenn sie gebraucht werden.

Schäden digital melden und Ausfallzeiten reduzieren

Ein weiterer Vorteil der digitalen Werkzeugverwaltung besteht darin, dass Unternehmen leicht den Überblick behalten können, wann Werkzeuge und Geräte gewartet oder repariert werden müssen. Mit einer digitalen Lösung können Erinnerungen für regelmäßige Wartungen und Inspektionen eingerichtet werden. Das stellt sicher, dass das Inventar immer in gutem Zustand ist. Damit wird nicht nur die Lebensdauer der Geräte und Werkzeuge verlängert, sondern es hilft auch, kostspielige Ausfallzeiten zu vermeiden. Zudem lassen sich die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Funktionstüchtigkeit und Sicherheit von Geräten leichter im Auge behalten.

Weitere Informationen zur digitalen Werkzeugverwaltung können per E-Mail an Timly angefordert werden.