Periodische Leistungen ausschreiben à la California.pro V11

(30.4.2020) Im Rahmen der Entwicklung der 11. Generation des AVA- und Baukostenmanagementsystems California.pro hat die G&W Software AG die Funktionen rund um den alltäglichen Beschaffungsprozess erheblich aufgewertet. So bietet die neue Version für die Wohnungswirtschaft, für Kommunen und Versorgungsunternehmen sowie für alle, die Liegenschaften verwalten, Verbesserungen hinsichtlich der Ausschreibung von periodischen Leistungen sowie intervallgetriebener Auswertungen.

LV-Ausdruck mit periodischen Leistungen 

Die Besonderheit bei der Ausschreibung periodischer Leistungen ist, dass über die üblichen Preisparameter Menge und Einheitspreis hinaus die Ausführungshäufigkeit in die Vergabeentscheidung einfließt. Typische Anwendungsfälle sind Reinigungsdienstleistungen oder auch Wartungsarbeiten an technischen Anlagen. Der Anwender kann dazu in California.pro V11 anders als in vielen klassischen AVA-Systemen zu jeder Leistungsposition auch Intervallangaben erfassen - also beispielsweise „5 x pro Woche“ oder etwa „1 x pro Monat“. Per Knopfdruck kann zwischen einem herkömmlichen LV-Ausdruck und der Ausgabe als „periodisches Leistungsverzeichnis“ umgeschaltet werden. Die Funktionalität steht auch für die Preisspiegel zur Verfügung.

Eine weitere Herausforderung ist die fehlende Option, periodische Leistungsverzeichnissen über eine GAEB-Schnittstelle elektronisch übertragen zu können. Die Folge sind manuelle Prozesse oder der Austausch über EXCEL-Dateien. G&W bietet hier jetzt eine Lösung über den bereits mit California.pro bereitgestellten und mit V11 noch einmal optimierten EXCEL-Datenaustausch:

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Mit diesem EXCEL-Datenaustausch erhält der Anwender einen praxistauglichen Weg zur Vermeidung von Medienbrüchen und manuellen Datenerfassungen in der Bie­ter­kommunikation - siehe dazu auch den Beitrag „California.pro um bidirektionale Excel-Schnittstelle erweitert“ vom 16.2.2019.

Weitere Informationen zum Ausschreiben periodischer Leistungen können per E-Mail an G&W Software angefordert werden.